作者：東莞市汗馬文化 來源：m.digitalmedialink.com
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)各種突發(fā)的情況也是比較常見的，因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)就是一場(chǎng)直播，不可能中途暫停重來，而我們所能做的就是前期的工作中認(rèn)真仔細(xì)，將出現(xiàn)情況的可能性降到最低。但是如果現(xiàn)場(chǎng)還是發(fā)生了一些沒有預(yù)料到的事情，我們?cè)撛趺刺幚砟兀?strong>東莞汗馬文化傳播公司作為一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，在活動(dòng)方案中都會(huì)有緊急情況的預(yù)防措施和解決方案，在遇到這些情況時(shí)都可以參考解決方案。活動(dòng)策劃公司在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)安排現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員，根據(jù)實(shí)際情況實(shí)際處理問題，活動(dòng)公司的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行也是跟過大大小小的活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)也是比較豐富的。今天汗馬文化傳播主要帶大家了解一下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一般有哪些突發(fā)事件以及解決方案。
1、分工到人 明確責(zé)任
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工要明確，誰負(fù)責(zé)哪個(gè)環(huán)節(jié)一定要明確。并且在活動(dòng)開始前各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人也要開會(huì)，這樣在出現(xiàn)問題時(shí)也知道該找誰解決，當(dāng)然現(xiàn)場(chǎng)還需要一個(gè)總的統(tǒng)籌把控全局以及現(xiàn)場(chǎng)總執(zhí)行，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行以及處理突發(fā)的情況。
2、突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)與預(yù)警
在活動(dòng)的過程中，現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行人員要打起12分的精神，跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程，預(yù)測(cè)可能會(huì)發(fā)生的情況，及時(shí)提醒各部門該做的事情。以及出現(xiàn)的突發(fā)情況要及時(shí)解決，把握其改動(dòng)狀況,對(duì)或許呈現(xiàn)的趨勢(shì)和疑問及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。緊急情況能不能其實(shí)被解決還要看信息傳達(dá)的效率，信息不準(zhǔn)，反響或許呈現(xiàn)差錯(cuò)，信息不快,反響就會(huì)延誤;所以，在出現(xiàn)問題時(shí)要及時(shí)分析，快速處理。
3、突發(fā)情況的分級(jí)和應(yīng)急處理作業(yè)計(jì)劃
突發(fā)的事件有大有小，針對(duì)不同等級(jí)的突發(fā)情況要根據(jù)輕重處理，不同程度的突發(fā)情況處理的方式、采用的方法都會(huì)有所不同。將突發(fā)情況分為不一樣等級(jí),并依照不一樣等級(jí)制定相應(yīng)的應(yīng)急處理作業(yè)計(jì)劃，根據(jù)不同狀況做好相應(yīng)的防止辦法和現(xiàn)場(chǎng)操控計(jì)劃以及物資貯藏，并建立合理的物資調(diào)度準(zhǔn)則。
